Description du poste : Contrôleur

Description sommaire

Gestionnaire et responsable des opérations financières de la concession. Élaborer et proposer des objectifs financiers afin de soutenir la croissance de la concession. Établir des systèmes de contrôle et des pratiques comptables efficaces, incluant le maintien de systèmes de traitement de données afin d’atteindre les objectifs établis par la concession. Établir des rapports avec les institutions financières. Analyser et produire des rapports sur la situation financière de la concession et les présenter aux dirigeants. Vérifier le cheminement des entrées et des sorties de fonds de la concession. Être à l’écoute et mettre en place un système de circulation de l’information financière.

Tâches - Finances

• Gérer les opérations financières de la concession.
• Exercer un contrôle permanent sur les budgets de l’entreprise.
• Élaborer des prévisions budgétaires et mettre en place des procédures d’utilisation optimale des ressources.
• Assurer les stratégies financières de croissance à court terme et à long terme et la trésorerie.
• Établir et mettre à jour les recettes de production (prix de revient) et distribution des biens.
• Effectuer le cycle comptable complet: écritures et fermetures. Analyser le grand livre et prendre note de toute écriture inhabituelle et en faire la vérification.
• Revoir la conciliation des comptes du grand livre avec l’entreprise externe afin d’assurer l’exactitude de la conciliation bancaire, des comptes en réserve, des comptes de fournisseurs et des financements du stock.
• Contrôler et vérifier toutes les activités financières de la concession, telles que les achats, l’immobilier et les assurances.
• Gérer et participer activement à la préparation des états financiers et du rapport annuel de la concession
• Analyser et produire des rapports continus sur les finances et l’exploitation de la concession et communiquer les tendances aux dirigeants.
• Produire des états financiers mensuels tels que requis et selon les directives de la concession.
• Analyser des rapports statistiques.
• Produire des rapports financiers et de gestion pour les directeurs de service, les rencontrer mensuellement pour une révision des chiffres et apporter des solutions pour les améliorer.
• Établir des provisions pour pertes afin de couvrir les passifs.
• Gérer la trésorerie de façon à prévoir les liquidités et faire des recommandations profitables pour les excédents.
• Créer des liens avec les institutions financières et établir des marges de crédit et une gestion des fonds.
• Analyser l’économie en général et sa répercussion sur l’exploitation de la concession.
• Être à l’affût des amendements de la Loi sur les impôts et aviser les dirigeants de tout changement et des répercussions qu’auront ces amendements pour la concession.
• Voir à ce que les pratiques comptables respectent les lois et les règlements établis par les gouvernements, tels que formulaires à remplir, taxes à appliquer, impôts, régimes de pension et autres.
• Créer des liens avec l’entreprise d’experts comptables et faire un suivi constant afin d’assurer que les principes comptables appliqués suivent les règles de la profession et  que les méthodes employés suivent celles établies par la concession pour tirer profit de tous les avantages fiscaux.
• Voir à ce que le personnel utilise les méthodes appropriées et maintient les registres tels spécifiés par la concession.
• Voir à améliorer les méthodes de travail pour accroître l’efficacité et l’exactitude des entrées de données et leur diffusion dans l’entreprise.
• Superviser et revoir toutes les données en vue de réduire les coûts de vérification ou de révision.
• Gérer l’évaluation des taux d’amortissement applicables aux immobilisations.
• Examiner et négocier les contrats avec les fournisseurs.
• Voir à ce que tous les comptes sont à jour et exacts, tels que les réclamations, les rabais, la protection d’intérêt ainsi que la publicité.
• S’assurer d’être bien couverts en ce qui concerne les assurances, telles que les assurances de risques et de responsabilité civile. Créer de bonnes relations avec les assurances et obtenir une couverture adéquate.
• Voir à ce que toute réclamation soit traitée bien acheminée.
• Évaluer les besoins de renouvellement en assurance en collaboration avec les dirigeants.
• Créer une saine relation de travail avec les conseillers juridiques pour assurer que l’exécution des activités financières, sa documentation et sa consignation sont exactes.
• Aider les dirigeants dans la gestion de la trésorerie, le suivi des contrats et les comptes clients.
• Contribuer à l’établissement des prévisions financières et budgétaires des dirigeants.
• Assister aux réunions des dirigeants et produire les rapports nécessaires pour le bon déroulement de la réunion, selon les demandes.  
• Organiser et superviser la prise d’inventaire annuelle.
• Prendre en charge la gestion des codes et le système de suivi des inventaires et approuver les ajustements aux comptes d’inventaire.
• Approuver les crédits, superviser et faire le suivi des comptes clients.
• Représenter l’entreprise, lorsque demandé.
• Demeurer professionnel en tout temps.

Gestion du personnel

• Embaucher le personnel sous sa responsabilité et le former en collaboration avec le supérieur.
• Remettre des évaluations de rendement du personnel sous sa responsabilité selon les exigences de la concession.
• Élaborer une politique à suivre pour les employés et publier un guide de directives à cet effet, selon et en collaboration avec les dirigeants.
• Établir ou suivre un guide de rémunération et s’assurer qu’il respecte les exigences de la Loi sur l’équité salariale.
• Gérer les programmes d’avantages sociaux des employés.
• Garder les dossiers des employés à jour.
• Voir aux besoins de formation avec les directeurs et les superviseurs, établir un plan annuel de formation et faire le suivi par l’entremise de réunions et de compte-rendu.
• Être à l’affût des nouvelles méthodes et pratiques en ce qui concerne la formation.
• Produire un rapport annuel sur les formations et faire des analyses comparatives afin d’établir les budgets courants.
• S’assurer de suivre et de respecter la Loi sur la formation et le développement de la main-d’œuvre (Loi 90) et que tous les documents requis sont bien remplis.
• S’occuper du dossier de santé et sécurité au travail, incluant les relations avec la CSST et la mutuelle de prévention des concessionnaires si pertinent.
• Superviser le système informatique et voir à ce que le personnel l’utilise selon les exigences et de façon optimale (entrée de données, contrats, suivi de dossiers, etc.).

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